Offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif

Poste à temps partiel, 21 heures par semaine
 
Sous la direction de la directrice générale, assurez le bon fonctionnement de tous les aspects administratifs de l’organisme.
 
RESPONSABILITÉS :
  • - Soutien administratif à la direction générale;
  • - Gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie;
  • - Gestion de la vente des produits franco-ontariens;
  • - Services d’accueil à la clientèle et aux visiteurs;
  • - Distribution des informations dans nos réseaux;
  • - Gestion de divers sites web;
  • - Maintien des dossiers du bureau;
  • - Gestion générale du travail de bureau;
  • - Mise à jour et maintien du système de classement, des banques de données, et du système d’inventaire;
  • - Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus;
  • - Coordination de la billetterie pour les activités de l’ACFO du grand Sudbury;
  • - Appui à la logistique d’évènements de l’ACFO du grand Sudbury;
  • - Toute autre tâche connexe.
 
COMPÉTENCES REQUISES :
  • - diplôme collégial ou universitaire en administration ou autre domaine connexe;
  • - expérience pertinente dans le domaine;
  • - maîtrise du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais;
  • - excellente capacité en relations interpersonnelles et en communication;
  • - connaissance des outils de bureau : Microsoft Office, courrier électronique, Sage 50
  • - être légalement autorisé(e) à travailler au Canada
  • - capacité de travailler avec autonomie et démontrer une bonne initiative; 
  • - capacité d'être flexible et de s'adapter aisément aux changements lorsqu'ils surviennent
  • - capacité de gérer son temps, d’établir des priorités, de gérer plusieurs demandes à la fois;
  • - bon sens d’organisation et en résolution de problème;
  • - formation en tenue de livres ou comptabilité de base est un atout important.
 
Entrée en fonction : immédiatement
Lieu de travail : Sudbury (Ontario)
21 heures par semaine
Déplacements professionnels à prévoir, avoir accès à un véhicule est un atout.
 
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
Veuillez faire parvenir, avant 16 h 30 le 31 janvier 2018, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation démontrant clairement la correspondance de votre expérience et vos compétences aux exigences du poste,  :
 
Joanne Gervais, Directrice générale
ACFO du grand Sudbury
21, boulevard Lasalle, salle 2610
Sudbury (Ontario) P3A 6B1
Télécopieur : 705-674-7803
Courriel : acfo@acfosudbury.ca
Télécopieur : 705-674-7803 Courriel : acfo@acfosudbury.caPoste à combler
ADJOINT ADMINISTRATIF
Poste permanent, 35 heures par semaine
Sous la direction de la directrice générale, assurez le bon fonctionnement de tous les aspects administratifs de l’organisme.
RESPONSABILITÉS :
? Soutien administratif à la direction générale;
? Gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie;
? Gestion de la vente des produits franco-ontariens;
? Fournir les services d’accueil et de réception à la clientèle et aux visiteurs;
? Responsable de la distribution des informations dans nos réseaux;
? Gestion des divers sites web;
? Maintien des dossiers du bureau;
? Gestion générale du travail de bureau;
? Mise à jour et maintien du système de classement, banques de données, et du système d’inventaire;
? Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus;
? Coordination de la billetterie pour les activités de l’ACFO du grand Sudbury;
? Appui à la logistique d’évènements de l’ACFO du grand Sudbury;
? Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES REQUISES :
? diplôme collégial ou universitaire en administration ou autre domaine connexe;
? expérience pertinente dans le domaine;
? maîtrise du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais;
? excellente capacité en relations interpersonnelles et en communication;
? connaissance des outils usuels de bureau : Microsoft Office, courrier électronique, Sage 50
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L’ACFO… c’est toi et moi!
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? capacité de travailler avec autonomie et démontrer une bonne initiative; capacité d’adaptation; capacité de gérer son temps, d’établir des priorités, de gérer plusieurs demandes à la fois;
? bon sens d’organisation et de la résolution de problème;
? formation en tenue de livres ou comptabilité de base est un atout important.
Entrée en fonction : début octobre
Lieu de travail : Sudbury (Ontario)
35 heures par semaine
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation démontrant clairement que votre expérience et vos compétences correspondent aux exigences du poste, avant 16 h 30 le 8 septembre 2017 :
Joanne Gervais, Directrice générale
ACFO du grand Sudbury
21, boulevard Lasalle, salle 2610
Sudbury (Ontario) P3A 6B1
Télécopieur : 705-674-7803 Courriel : acfo@acfosudbury.ca

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